Revisado: 30 de julio de 2004
Declaración de Privacidad de Datos de Alight Solutions
La Declaración de Privacidad de Datos describe cómo Alight Solutions reúne, utiliza y protege la información personal identificable. Es importante para Alight Solutions proteger tu información personal identificable. Nos esforzamos por proteger la información personal bajo nuestro control y tomar ciertas medidas para ayudar a mantener la seguridad e integridad de los datos.
Cómo Alight Solutions Recibe Tu Información
La mayoría de la información personal identificable que recibimos es relacionada a los programas del empleador, incluyendo pago, beneficios y otros planes o programas de recursos humanos. Hay varias maneras en que nosotros podemos recibir la información personal:
•Puedes proveer la información directamente como participante del plan de beneficios.
•Tu empleador o proveedores de servicios, (tales como procesadores de nómina, planes de salud o fondos mutuos) que forman parte de la administración de tus planes o programas del empleador, pueden proveer esta información.
•Puedes proveer información como visitante del Portal de Alight Solutions, incluyendo este portal, Alight Solutions.com (el “Portal”), o escoger participar en ciertos tipos de intercambio de información incluyendo consultas de empleos con Alight Solutions, solicitar servicios o productos de Alight Solutions y preguntas sobre seminarios o eventos auspiciados por Alight Solutions.
•También podemos recibir información personal de otras compañías que elijan participar en encuestas.
Los tipos de información personal que recibimos para cumplir con nuestras necesidades legítimas de negocio pueden incluir:
•Información de contacto u otros identificadores, tales como nombre, dirección, número telefónico, correo electrónico, identificador asignado por el gobierno o número de cuenta bancaria, como requisito para proveer nuestros servicios;
•Información demográfica, tales como lugar de nacimiento, género y estado civil;
•Información de empleo, tales como fecha de empleo, estatus de empleo, historial de pago, información de retención de impuestos, desempeño y fecha de terminación; y
•Participación en programa de beneficios e información de cobertura, tales como elección de beneficios, información del beneficiario, información de reclamaciones, balances de la cuenta del plan de beneficios o beneficios acumulados y fecha de retiro.
Compromiso de Alight Solutions para Proteger Información Personal Identificable
Hemos implementado varias medidas de seguridad para ayudar a reducir el riesgo a la divulgación o el proceso desautorizado de la información personal, pérdida accidental, destrucción, o daño a tu información personal. Hemos implementado una política de seguridad para computadora y procedimientos relacionados, y adiestramos a nuestros empleados acerca de los asuntos de seguridad de la data. Sólo están autorizados a obtener acceso a la información personal los empleados que tienen una necesidad relacionada a su empleo, y han acordado proteger la confidencialidad de la información. Además de estos empleados, sólo proveedores de servicio particulares están autorizados a acceder tu información personal. También le requerimos a nuestros subcontratistas un acuerdo de confidencialidad dirigido a proteger tu información personal.
Nuestro compromiso para proteger la información personal identificable también significa que:
•No venderemos tu información personal identificable a terceras personas; y
•No utilizaremos, transferiremos o divulgaremos tu información personal identificable a nadie a parte de Alight Solutions, a menos que tú nos autorices, excepto por la conexión de los planes y programas de Alight Solutions, según es requerido por ley o procesos legales, en respuesta a peticiones legales y según sea necesario para proteger nuestra propiedad, intereses, y derechos.
Para Hacer Correcciones
Alight Solutions tiene el compromiso de mantener correcta tu información personal identificable. Aunque no podemos garantizar que tu información personal estará 100% correcta en todo momento, tomaremos los pasos necesarios para corregir tu información personal que sea identificada como incorrecta. Si necesitas actualizar o corregir tu información personal, comunícate con dataprivacy@alight.com. Toma en consideración que, en algunas circunstancias, tu empleador puede tener la autoridad para actualizar o corregir tu información personal. Si esta información es del tipo que sólo tu empleador, y no Alight Solutions, puede actualizar o corregir, le enviaremos dicha petición a tu empleador.
"Cookies"
Alight Solutions sigue la trayectoria de la utilización y el tráfico de este Portal, usando “cookies,” un elemento en tu navegador. Un "cookie" es un archivo de texto que se instala en tu disco duro a través de un servidor de un portal de Internet. Alight Solutions utiliza los "cookies" para ayudar a recopilar estadísticas sobre la utilización de este Portal, tales como cuántos usuarios visitan el Portal, cuánto tiempo pasan en el Portal y cuáles páginas son más frecuentadas. Esta información se utiliza para mejorar el contenido del Portal; no se comparte con terceras partes con propósitos comerciales. Puedes activar tu navegador para que te notifique cuándo se te haya enviado un "cookie". Esto te brinda la oportunidad de decidir si los aceptas. No obstante, si no los aceptas, podrías limitar las ventajas de todas las características de este Portal.
Aviso de Actualizaciones
Ocasionalmente, podríamos actualizar ocasionalmente esta Declaración de Privacidad de Data. Te notificaremos sobre los cambios de material de la misma manera en que manejamos la información personal identificable, colocando un aviso en nuestro Portal. De haber una nueva Declaración de Privacidad de Data, ésta se aplicará a la información que ya ha sido recolectada al momento de la actualización. Te exhortamos a que periódicamente revises esta declaración para que en todo momento conozcas la información que recopilamos, cómo la usamos, y a quién se la divulgamos.
Información de Contacto
Alight Solutions se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad de Data en cualquier momento. Si tienes alguna pregunta o queja acerca de cómo utilizamos tu información personal identificable o acerca de esta Declaración de Privacidad de Data, puedes enviar un correo electrónico a: dataprivacy@alight.com